電子メールのエチケット

お客様のビジネスの電子メール、同僚、クライアント、または電子メールのマーケティング キャンペーンの一部かどうか読み取りを取得し、いくつかの単純なルールに従うことが重要ですので、本格的にします。多くこの苦労して明らかに表示される可能性があるが、すべてのメールは毎日、多くの一般的なエラーの送信されます。右のメッセージを提供していることを確認には、以下のアドバイスを検討してください。

開始するには、送信する電子メールはだれでしょうか。CCs は、BCCs のすべてを知っていますか？あなたの e メールをちょうど 1 人に送信する場合は、[は簡単では、'に' フィールドの電子メール アドレスをポップします。あなたのメール アドレスを 1 つの宛先に送信するが誰かを望むが、それを見るために議論する他の pertinant に関連する人 CC。[Cc] フィールドだけに通知することです。お互いわからない場合は、BCC を使用する担当者の一覧に送信する場合、これはすべての表示されている電子メールは民営で、確認します。'' フィールドに 1 トンの e メール アドレスにメールを受け取ったことですか？それはそれは非常にプロフェッショナルで、見ていないか？だから、BCC の民営化の電子メール アドレスを使用します。

今は、件名の行にある;メールの重要な部分の 1 つ。件名が空白: （件名なし） 魅力と少し失礼になります。空白の件名行を無視またはを通して人々 の迷惑フォルダーにフィルターを簡単にできませんでした。言葉での件名の行のように、'自由'、'今すぐ購入' または '重要' がまたフィルターを迷惑メール フォルダーに、彼らも非常に威圧的に見えます。件名を簡潔にし、あなたのメール アドレスを確認するには、ポイントを解雇ではないです。

常に丁寧な挨拶を開始;明らかに、グリーティング メールのコンテキストに依存します。誰かがあなたが知らない、正式な ' 親愛なるサー/マダム」を行いますは、少し昔ながら見ることができます。人あなたはプロのメールに書いている知っている場合は、ちょうど、最初の名前を使用するが、'こんにちは、ブライアン'、'親愛なるブライアン' またはちょうど 'ブライアン'。

メイン テキストは簡潔にする必要があり、ポイントには、これは、受信者の注意を失うことになる、たらい回しにポイントがないです。テキストは読む-見出しを使用して、段落の短いし、目立つの有用なビットをするテキストの部分をつけあがらせるやすく分割します。絵文字を使用または「テキスト - それはやや専門に見ることができるよう、若い視聴者をメールすると話す」だけです。明らかにあなたのテキストの書式設定を入力するときにすべきではないで大文字を入力する場合は、5 歳、または非常に怒って、声高らか人のような危険性があります、重要です。常に、スペル チェックを使用しても校正-スペル ミス再び専門外。あなたの e メールを頻繁により音読スペルミスを見つけるし、正しい声のトーンをキャプチャしたかどうかは表示することもできます。「高級」フォントとして標準フォントを使用する必要です。

あなたのメール アドレスが正しく、'最高の願い ' オフに署名または ' 種類に関して' 署名で人気があります。サイン ・ オフ-は完全にプロの電子メールを研磨を完全な名前を使用します。