おっと、お電話会議のエチケットをマインド

良いマナーは、常にどこでも高く評価され、他の人のための常識や配慮の問題です、組み合わされている。職場では、プロトコルには、ビジネスを行うのモードの変更にもかかわらず、基本的なままである。そう、あなたの電話会議のエチケットを知っていますか？

会議の開始

昔ながらの会議の手続き、電話会議のための現在の慣行からの大きな違いはありません。いつものように、誰もが時間とそのレポートと準備をしてください。それは会議のため遅れて到着するプロらしくないと軽率であり、そしてそれは正確にテレビ会議と同じです。

あなたがテレビ会議を容易にするために充電されていれば、先にいくつかのタスクを行います。あなたの割り当ての一部は、会場や機材を準備することです。バックグラウンドノイズがスピーカーによってピックアップすることができますので、会場では、静かな場所を選択します。あなたがそれであるが、これらが動作している場合はスピーカーをチェックするので、これらは、電話会議の前に日を固定したり、置き換えたりすることができます。

電子メールメッセージの準備に進みます。それは通常の人々の会議の場合は、電子メールを介して電話会議の日付と時刻を知らせるために誰が知っている。省略は高価な間違いだけでなく、電話会議のエチケットのスリップです。

送信される情報は、会議の議題を含める必要があります。これは、参加者に自分のスケジュールを整理する時間を与える。日付の前に、あなたは彼らに対してダイヤルイン番号とパスワードを与えるだけでなく、それらの各会合でそれらを思い出さ呼ぶ。

会議の日に

後半ファシリテーターのような刺激は何もありません。先に任命された時間、会場一度以上を与えるために十分な時間の時間である。また、あなたの簡単な確認することができます。会議が順番に呼び出される前に短い、会長があらかじめ承認した、すべての参加者の指示が含まれている必要があります。

ラインに来て、皆が準備ができているとき、指示やアナウンスを読んで、参加者に挨拶。スピーカーフォンは、シャッフル鉛筆と紙のタッピングを拾うことができるので、話すこと、その順番になるまで、参加者が自分のスピーカーをミュートするように要求します。このようなバックグラウンドノイズは、気を散らすとテレビ会議のエチケットの違反になります。

電話会議中に

スピーカーが行われていない限り、会議通話中に、話を中断しないでください。電話会議では視覚promptersがない、この電話会議のエチケットを守らなければなりませんので。

電話会議のエチケットは、そのスピーカーがミュートモードにない場合は特に、テレビ会議に参加するものは邪魔なノイズを避ける必要があることが求​​められ、議論が起こっている間の通話は保留状態にしないようにしてください。

会議の終了前に取り上げられるために他の企業が存在する場合、会長は尋ねてください。これは議題がすでに取り上げられていること、ファシリテーターとして、あなたのキューです。あなたが会議中にすべての耳であるべき理由はこれだけです。

ments。スピーカーフォンは、シャッフル鉛筆と紙のタッピングを拾うことができるので、話すこと、その順番になるまで、参加者が自分のスピーカーをミュートするように要求します。このようなバックグラウンドノイズは、気を散らすとテレビ会議のエチケットの違反になります。

電話会議中に

スピーカーが行われていない限り、会議通話中に、話を中断しないでください。電話会議では視覚promptersがない、この電話会議のエチケットを守らなければなりませんので。

電話会議のエチケットは、そのスピーカーがミュートモードにない場合は特に、テレビ会議に参加するものは邪魔なノイズを避ける必要があることが求​​められ、議論が起こっている間の通話は保留状態にしないようにしてください。

会議の終了前に取り上げられるために他の企業が存在する場合、会長は尋ねてください。これは議題がすでに取り上げられていること、ファシリテーターとして、あなたのキューです。あなたが会議中にすべての耳であるべき理由はこれだけです。

電話会議の終了

会議が終了したことを発表するので、人々は、さらに通知を待っている残ることはありません。したがって、会議が閉じていることを、発表、人々はまだ彼らのスピーカーフォンに残る場合は、追加課金が課金される。ファシリテーターとして、これを常にはまたあなたのテレビ会議のエチケットの一部であるため、ハングアップする最後の人でなければなりません。