コンピュータ礼儀

あなたを助ける必要があります次のヒントもするたびに受信される電子メールを書く

句読点、スペル、文法、首都に注意してください。それはあなたが私たちを大切にし、あなたはあなたがではなく、書いているかについて考えてきたことを示している既製の瞬間の暑さの中で急いでメッセージをカフ。

あなたの件名は、我々は非常に多くのメールを取得するとき、または、ファイルで電子メールを保存したい場合は、特に記述する必要があります。これは、実際には"受信者またはグループ名"でハイフンは、対象（特定し、各電子メールの変更）は、別のハイフンとして、日付と件名を開始するのは素晴らしいことと思います。例えばして、Thea - Eメールのヒントを添付- 15Oct05は予告結晶が明確になっています。

短い文章を使用し、それらの間の線を残して。これは、定期的にメール多くのアクティビティが発生した場合より簡単かつ迅速な読書になります。

返信または転送したTidyまでのすべてのもの">を"の文字。私はこのhttp://www.dsoft.com.tr/stripmail/私はそれをダウンロードして、私は自分のデスクトップ上でそれを維持するための便利なツールを使用します。

すべての"ニュース"または渡す前に、"チェーン"郵送のソースを確認してください。ここではそのために良いリソースです：http://www.sophos.com/virusinfo/hoaxes/

避けては、迷惑な、サイズの大きい添付ファイルを送信します。それは三メガバイトムービーファイルは、あなたが長い間見てきたおかしなことかもしれない自動的に知っている人にそれを送信しないでください。彼らはそれを受信するようにしたいのであれば、それらが最初にお問い合わせください。サイズの大きなファイルを送信するための優れたツールがhttp://www.yousendit.com/です

お使いのPCは、ウイルスから保護されていることを確認します。ウイルススキャナは、スパイウェアおよびアドウェアから保護することがあります。良質な無料のツールは：〜http://free.grisoft.com/doc/2/lng/us/tpl/v5〜http://www.lavasoftusa.com/software/adaware/〜http://smb。 sygate.com /製品/ spf_standard.htmは〜と出てくる電子メールのウイルスをスキャンして電子メールサービスを設定してください。

小文字のフォントを使用します。すべて大文字で、それが読みにくくなっている場合は積極的に知覚される可能性があります。

あなたがスパムを貼るなかれ！
http://www.acma.gov.au/ACMAINTER.65690:STANDARD:298294164:pc=PC_1965へ
または同じhttp://yatuc.com/a0ためにはここを別の便利なツールhttp://yatuc.com/index.php?lang=enをクリックします。

を再送信する前に、あなたのメッセージを読んでください。受信者の観点からそれを読んでください。

それは単にのみ"に返信送信者に"するのに十分であるあなたのメッセージが必要な場合は、最初の検討治療"全員に返信"場合、または。前方別の連絡先の詳細を渡すことを希望する場合は、必ず許可を求める。その中で電子メールのアドレスを配置する"Bcc："のテキストボックスを：あなたは、別の電子メールの詳細は、"cc"がときに隠しておく必要がある場合。

を制限してください"以外のグループ関連トピック"メールは、グループのメールオプションを使用して、週ごとに1つ、例えばします。
単一画面ページへのEメールに短いすなわち、保管してください。それは、議論する理由電話を使用しないで、話すより複雑な問題だいつですか？ /あなたは/'はトンドン行うときの応答をする場合は、忙しい人にはメールで、受信者を教えてください。

あなたは'優先順位'または'要求領収書'オプション（これらは、[ツール]の下にあると'メッセージ'、電子メール、オープン＆準備ができて送信する必要がある場合）を使用する場合の留意をしてください。以下の使用は、それを必要とする大きな影響力を持っています。

それは、送信者誰明確にされている？連絡先の詳細が書かれている電子メールの署名を使用して、"From："に変更するあなたの電子メールのオプションを使用します。私はhttp://www.addbranding.com/使用しているメールの署名として、または、あなたのタスクバーの[ツール]、[オプション]、署名に行くことができます。ボックスツール、アカウント、プロパティに移動し、変更する"あなたの名前："ユーザー情報の"From："には示して内容を変更してください。これは、アカウントの設定には影響しません、それを行うのが安全です。